İstanbul'da Doğru Ofis Alanını Bulma Rehberi

İstanbul'da doğru ofis alanını bulmak zorlayıcı bir süreç olabilir, ancak doğru stratejilerle bu süreci etkin ve sorunsuz bir şekilde yönetmek mümkündür.  İşte dikkate almanız gereken bazı önemli hususlar:

Doğru Konumu Belirleme

Doğru konumu seçmek işiniz için oldukça önemlidir. Müşterilere erişim kolaylığı çalışanlarınız için ulaşılabilirlik ve çevresel faktörleri göz önünde bulundurarak İstanbul’un her biri kendine özgü avantajlar sunan birinci sınıf bölgeleri arasından ihtiyaçlarınıza en uygun konumu belirleyebilirsiniz.  Tercihiniz ister hareketli iş merkezlerinden ister daha sakin bölgelerden yana olsun, seçtiğiniz konumun iş ihtiyaçlarınıza ve hedeflerinize uygun olduğundan emin olun.

Doğru Boyut ve Düzeni Bulma

Ofis alanınızın büyüklüğü mevcut iş gücünüzü karşılamalı ve gelecekteki büyüme planlarınıza uyum sağlayacak şekilde tasarlanmalıdır.  Çalışan sayısı, toplantı odaları ve diğer gerekli alanları göz önünde bulundurarak düzenleme yapmak çalışan memnuniyeti ve verimlilik açısından büyük önem taşır.   Dengeli ve verimli bir çalışma ortamı oluşturmak için açık ofis alanları, bireysel çalışma alanları toplantı odaları ve ortak çalışma alanları arasında doğru bir denge kurarak, işlevsellik ve maliyet arasında uyum sağlayabilirsiniz.  

Deprem Riski ve Sağlık & Güvenlik Konularını Değerlendirme

İstanbul, deprem riski yüksek bir bölgede yer aldığından, ofis binanızın en son deprem güvenliği standartlarına uygun olması dikkat edilmesi gereken en önemli unsurlardan biridir. Ayrıca, yangın güvenliği, acil durum çıkışları ve düzenli bina bakımı gibi sağlık ve güvenlik konularıda titizlikle incelenmelidir.   Havalandırma, klima ve yedek güç gibi mekanik ve elektrik sistemlerinin uygunluğu güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak için kritik bir öneme sahiptir.  

Toplam Maliyeti Değerlendirme

Ofis alanlarını değerlendirirken, operasyonel giderler (OpEx) ve ilk yatırım maliyeti (CapEx) dahil olmak üzere toplam maliyeti dikkate almanız gerekir.  Operasyonel giderler, kira, ortak ve işletme giderleri gibi diğer tekrarlayan maliyetleri içerirken, ilk yatırım maliyeti ofisin dekorasyonu ve kurulumu için gereken mobilya ve ekipman gibi başlangıç maliyetlerini kapsar. Toplam maliyetin kapsamlı değerlendirmesinin yapılması, bilinçli bir karar vermenize yardımcı olacaktır.

Doğru Kira Şartlarını Belirleme

Kira şartlarının doğru şekilde müzakere edilmesi ofis alanınızı uzun vadede güvence altına almanın kritik bir adımıdır. Kira seviyeleri, kira süresi, kira artış oranları veya yenileme seçeneklerini detaylı bir şekilde inceleyerek   işinize uygun ve gelecekteki değişiklikler için esnek ve sürdürülebilir bir anlaşma yapabilirsiniz. Bu süreçte en iyi şartları elde etmek için pazar veri ve dinamiklerine hakim olmak yararlı olacaktır.

Sürdürülebilirlik Hususları

Günümüz iş ortamında sürdürülebilirlik her zamankinden daha önemlidir. Ofis alanı seçerken  enerji tasarruflu aydınlatma, su tasarrufu sağlayan armatürler ve sürdürülebilir yapı malzemeleri gibi özellikler çevre dostu bir yaklaşımla iş hedeflerinizi destekler. Bu tür sürdürülebilir uygulamaların hayata geçirilmesi, çevreye duyarlı  olmanın yanı sıra uzun vadede operasyonel maliyetleri de azaltmanıza katkı sağlar.

Sizin için en uygun ofis alanını bulmak ve sürecinizi birlikte yönetmek için bize ulaşabilirsiniz.

Cushman & Wakefield | TR International olarak, ihtiyaçlarınıza uygun ofis alanı belirleme sürecinde uzmanlığımız ve deneyimimizle yanınızdayız.