Çalışan Aydınlatma Metni

TR INTERNATIONAL GAYRİMENKUL DANIŞMANLIK MÜMESSİLLİK TASARIM TAAHHÜT VE İNŞAAT HİZMETLERİ A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

Gizliliğiniz

Bize kendi hakkınızda bilgi vermeyi seçtiğiniz zaman sorumlu bir şekilde davranacağımıza güvendiğinizi anlıyoruz. Bu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Çalışan Adayı Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) bizim kim olduğumuzu, sizin hakkınızdaki kişisel bilgileri nasıl topladığımızı, paylaştığımızı ve kullandığımızı ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklamaktadır. 

Biz ne yaparız?

TR International, 70’ten çok ülkede 50.000’den çok çalışanı bulunan lider global emlak hizmetleri firması Cushman & Wakefield’ın bağımsız sahipliği bulunan bir üyesidir. TR International acente kiralaması, kıymet hizmetleri, sermaye piyasaları, tesis hizmetleri, proje ve geliştirme hizmetleri, kiracı temsilciliği ve değer biçme ve danışmanlık şeklinde temel hizmetler sağlamaktadır. 

Hangi bilgileri toplarız? 

Geçerli yasa tarafından izin verildiği zaman ve ona uygun şekilde, TR International’da bir pozisyon için başvuru yaptığınız zaman ve işe alma süreci sırasında topladığımız ve kullandığımız kişisel bilgi türleri şunları içerir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri. Adınız, adresiniz, eposta adresi, telefon numarası ve diğer iletişim bilgileri, cinsiyet, doğum tarihi, uyruk/lar, kimlik numarası.
• İstihdam geçmişi. Önceki işverenler ve görev unvanları/makamlar.
• Geçmiş hakkında bilgiler. Akademik/profesyonel nitelikler, görev nitelikleri, eğitim, transkriptler.
• Referans bilgileri. Referans gösterdiğiniz kişiler hakkında bilgiler (adları, iletişim bilgileri, işveren ve iş görevi dahil).
• İş başvurusu bilgileri. Başvuru yapmakta olduğunuz görevler, iş başvurunuz ve ilgili belgeler/iletişimler, kapak yazıları, mülakatlardan ve telefon taramalarından gelen bilgiler, ücret/sosyal yardım istekleri, yer değiştirme bilgileri.
• CCTV/Bina erişim denetimi. Bir TR International tesisine bir ziyarete (örneğin bir mülakat için) ilişkin olarak güvenlik amaçları ile veya herhangi bir kişinin yaşamsal çıkarlarını korumak üzere CCTV ve/veya bina erişim denetleme prosedürleri (ziyaretçilerin CCTV görüntülerinin ve/veya ad, binaya erişim zamanında temsil edilen kuruluş gibi kişisel bilgilerin işlenmesini içerir).
• Değerlendirme merkezleri / uygulamalar ve mülakatlar vasıtası ile dahil olmak üzere süreç boyunca kendi isteğiniz ile sağladığınız başka bilgiler. 

• Özel Nitelikli Kişisel Veriler. Genel bir kural olarak, işe alma süreci sırasında şunların hiçbirisini toplamayız veya işlemeyiz: geçerli yasa tarafından izin verilmediği veya geçerli yasaya uygunluk sağlamak için gerekli olmadığı sürece ırksal veya etnik köken, dini, politik veya felsefi inançlar veya sendika üyeliği; genetik veriler; benzersiz tanımlama amaçları için biyometrik veriler veya sağlık/cinsel yaşamınız ile ilgili bilgiler (“Özel Nitelikli Kişisel Veriler”). 

Bazı koşullarda, açık rızanıza tabi olarak, meşru işe alma amaçları için bazı Özel Nitelikli Kişisel Veriler toplamamız veya gönüllü olarak açıklama temelinde sizden istememiz gerekebilir: örneğin eşit fırsatlar gözetme amaçları ile, ayırıcımlığı önleme veya başka yasalara uygunluk sağlamak için ve devlete rapor verme amaçları için ırksal/etnik kökeniniz ve engellilik durumlarınız hakkında bilgi veya ilgili görev rolü için gerekli olabilecek kolaylıkları sağlama amaçları ile işe alma süreci için veya iş teklifinde bulunma aşamasında kolaylıkları göz önünde tutmak üzere fiziksel veya zihinsel durumunuz hakkında bilgiler. İşe alma süreci sırasında gönüllü bir temelde daha başka Özel Nitelikli Kişisel Veriler sağlayabilirsiniz. 

Yukarıdaki kişisel bilgilerin herhangi birisini işlemek için geçerli yasa uyarınca gerekli olması halinde açık rızanızı alacağız.

• Üçüncü taraf kaynaklardan elde ettiğimiz bilgiler. İşe alma veya yönetici araştırma kuruluşları tarafından sağlanan bilgiler, akademik kuruluşlar ve eğitim veya belgelendirme tedarikçileri tarafından sağlanan veya teyit edilen diğer geçmiş bilgileri, kullandığınız mesleki sosyal medya platformları dahil olmak üzere herkese açık kaynaklardan toplanan bilgiler veya çevirim içi şekilde temin edilebilen bilgiler.

Başvurunuzun başarısız olması durumunda yetenek havuzumuzda sizin hakkınızda bir profil oluşturma amaçları ile kişisel bilgilerinizi, açık rızanız bulunması halinde bu yetenek havuzuna ekleyeceğiz. Bize verdiğiniz kişisel bilgileri bu gibi amaçlar için herkese açık kaynaklar (örneğin mesleki bir profil yayınladığınız herkese açık platformlar gibi) dahil olmak üzere üçüncü taraf kaynaklardan elde ettiğimiz bilgiler ile birleştirebiliriz. 

Zaman zaman sizin uygun olabileceğiniz iş fırsatlarını belirlemek ve söz konusu fırsatlar hakkında sizin ile iletişime geçmek için (ve aynı veya benzer görevler ile ilgili olarak sizin ile tekrar iletişime geçmememizi sağlamak için) bu profil bilgilerini bir süre (aşağıdaki Bölüm 6’ya uygun şekilde) elde tutacağız. Aşağıda Bölüm 9’daki eposta adresi ile iletişim kurarak yetenek havuzuna dahil edilmenizi her an tercih dışı bırakabilirsiniz. 

 

Kişisel bilgilerinizi nasıl kullanırız?

Bu kişisel bilgileri geçerli yasalara ve düzenlemelere uygunluk sağlamak için olduğu kadar işe alma ile ilgili faaliyetlerimizi yönetmek için ve global şekilde kurumsal planlama amaçları ile toplarız ve kullanırız. Bu nedenle, kişisel bilgilerinizi yeni yetenekler belirlemek ve elde etmek, niteliklerinizi belirlemek ve bir işe alma kararı vermek, personel alma ve işe alma süreçlerimizi genel şekilde yönetmek ve iyileştirmek için kullanırız. Becerilerinizin, niteliklerinizin ve geçmişinizin değerlendirilmesi, mülakatlar ve testler hazırlanması, bilgilerinizin doğrulanması, referans kontrolleri veya geçmiş kontrolleri yapılması (geçerli olduğu zaman), işe alma sürecimizin genel şekilde yönetilmesi ve bunun hakkında sizin ile iletişim kurulması buna dahildir.  

Kişisel bilgilerinizi kimler ile paylaşırız?

Kişisel bilgilerinizi şu kategorilerdeki alıcılara açıklayabiliriz:

• Grup şirketlerimize veya bağlı kuruluşlarımıza, 
• Üçüncü taraf hizmet tedarikçilerimize (örneğin güvenlik, yazılım, işe alma veya yönetici araştırma kuruluşları ve benzeri alanlarda destek alınan danışmanlık ve destek firmalarına),
• Talep edilmesi halinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli makamlara veya ilgili kolluk kuvvetlerine.  

Kişisel bilgileri işlemenin yasal temeli

İşbu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla TR INTERNATIONAL GAYRİMENKUL DANIŞMANLIK MÜMESSİLLİK TASARIM TAAHHÜT VE İNŞAAT HİZMETLERİ A.Ş. tarafından, 24.03.2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında sizlerden elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Yasaların gerektirdiği durumlarda, sağladığınız bilgileri aşağıdaki durumlarda yukarıdaki amaçlar için kullanacağız:

• istihdam için dikkate alındığınız zaman sizin ile bir istihdam sözleşmesi yapmadan önce gerekli adımları atmak; 
• geçerli yasa tarafından izin verilen ve gerekli tutulan şekilde TR International grubunun, çalışanlarımızın, başvuru sahiplerinin ve başka kişilerin haklarını ve çıkarlarını korumak;
• açık rızanızın alınmış olması;
• bunu yapmakta meşru bir menfaatimiz var ise (video denetimi, araştırma faaliyetleri, dahili yönetim işlevleri);
• yürürlükteki yasalar uyarınca yasal zorunluluklarımızı yerine getirmemiz için;
• veri işlemenin herhangi bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması; veya
• yasalar tarafından açıkça öngörülmesi.

Kişisel bilgilerinizi toplamamıza ve kullanmamıza dayanak olan yasal temel hakkında sorularınız veya bu konuda daha fazla bilgiye ihtiyacınız olduğu zaman lütfen aşağıda belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak bizim ile iletişime geçin. 

Bilgilerinizi nasıl koruruz?

Hakkınızda topladığımız ve işlediğimiz kişisel bilgileri korumak için uygun teknik ve kurumsal önlemler alırız. Kullandığımız önlemler kişisel bilgilerinizi işlemenin riskine uygun olan bir güvenlik seviyesi sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Kişisel bilgilere erişim için yalnızca işlerini ve görevlerini yerine getirmek için bu erişime gerek duyan kişilere ve bize hizmetler sağlayan veya bunlara erişmek için başka bir şekilde meşru amacı olan üçüncü taraflara erişim izni vermeye dikkat ederiz. Üçüncü bir tarafa kişisel bilgilere erişim izni verdiğimiz zaman bilgilerin bu Aydınlatma Metni ile tutarlı bir şekilde kullanılmasını ve bilgilerin güvenliğinin ve gizliliğinin sürdürülmesini sağlamak için gerekli önlemleri uygulayacağız. 

Veri aktarma işlemleri

Toplanan kişisel verileriniz, açık rızanıza istinaden veya KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak, yukarıda yazılı amaçlar doğrultusunda, yurt içinde veya yurt dışında; işbu Aydınlatma Metni’nin “Kişisel bilgilerinizi kimler ile paylaşırız?” başlığında belirtilen üçüncü kişi alıcılara aktarılabilmekte ve/veya erişime açılabilmektedir.

İlgili Kişi Olarak KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verilerinizin TR International tarafından işlenmesi ile ilgili olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme 

haklarınız bulunmaktadır.

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince, aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca TR International’a daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle (kimliğinizi tespit edici belgeleri ekleyerek) ya da aşağıda bulunan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz. TR International’ın cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır. 

Başvurunuzda;

1. Adınızın, soyadınızın ve başvurunuz yazılı ise imzanızın,
2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
3. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
4. Varsa bildirime esas elektronik posta adresinizin, telefon ve faks numaranızın,
5. Talep konunuzun,

bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. 

Başvurunuzda talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya bir başkası adına hareket ediyor olmanız halinde bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgileriniz ile kimliğinizi tevsik edici belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir. 

TR International tarafından başvuruda yer alan taleplere ilişkin olarak, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hali saklı kalmak kaydıyla, ücretsiz olarak tarafınıza dönüş yapılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek olan tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda TR International tarafından gerekçelendirilecektir.

Veri Sorumlusu: TR INTERNATIONAL GAYRİMENKUL DANIŞMANLIK MÜMESSİLLİK TASARIM TAAHHÜT VE İNŞAAT HİZMETLERİ A.Ş.

Posta adresi: Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Bahar Sok.No.13 K.15 B.40 Şişli/İstanbul

E- posta adresi: ____________________